Kebijakan Privasi MyUSI Staff
1. Pendahuluan
Kami, Universitas Siber Indonesia (selanjutnya disebut sebagai "Kami" atau "Universitas"), sangat menghargai privasi Anda sebagai pengguna aplikasi MyUSI Staff (selanjutnya disebut sebagai "Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda yang diperoleh melalui penggunaan Aplikasi. Aplikasi MyUSI Staff dirancang untuk digunakan oleh staf, karyawan, dan dosen di Universitas Siber Indonesia untuk memudahkan akses terhadap kalender akademik, jadwal mengajar, jadwal menguji sidang, presensi kerja, serta melihat hasil studi mahasiswa.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi dari Anda saat Anda menggunakan Aplikasi. Informasi yang dikumpulkan dapat dikelompokkan menjadi informasi yang Anda berikan langsung dan informasi yang dikumpulkan secara otomatis melalui izin yang Anda berikan saat menginstal dan menggunakan Aplikasi.
2.1 Informasi yang Diberikan Secara Langsung
- Informasi Pribadi: Saat Anda mendaftar atau menggunakan Aplikasi, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi pribadi tertentu seperti nama, alamat email, nomor telepon, NIDN, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk otentikasi dan penggunaan layanan Aplikasi.
- Informasi Akademik: Untuk mengakses fitur tertentu seperti jadwal mengajar atau hasil studi mahasiswa, Anda mungkin diminta untuk memasukkan informasi terkait seperti mata kuliah yang Anda ajarkan atau data akademik lainnya.
2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Kami juga dapat mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis saat Anda menggunakan Aplikasi, termasuk:
- Informasi Lokasi: Dengan izin Anda, Kami dapat mengumpulkan informasi lokasi Anda untuk tujuan kehadiran dan fitur terkait lainnya. Kami menggunakan izin ACCESS_COARSE_LOCATION dan ACCESS_FINE_LOCATION untuk mengumpulkan data ini.
- Informasi Perangkat: Kami dapat mengumpulkan informasi mengenai perangkat yang Anda gunakan, termasuk model perangkat, sistem operasi, dan pengenal unik perangkat seperti IMEI atau nomor seri. Izin READ_PHONE_STATE digunakan untuk tujuan ini.
- Koneksi Jaringan: Kami mengumpulkan informasi mengenai status jaringan Anda melalui izin ACCESS_NETWORK_STATE dan INTERNET. Informasi ini digunakan untuk memastikan ketersediaan layanan dan untuk memantau penggunaan data.
- Penggunaan Kamera: Aplikasi ini meminta izin untuk menggunakan kamera Anda (CAMERA) untuk fitur tertentu yang mungkin memerlukan pemindaian dokumen atau pengambilan gambar.
- Pemasangan Paket: Izin REQUEST_INSTALL_PACKAGES digunakan untuk memeriksa dan mengelola instalasi paket-paket aplikasi yang diperlukan oleh Aplikasi. Namun, izin ini telah dihapus dari Aplikasi.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi yang Kami kumpulkan untuk memberikan layanan Aplikasi, meningkatkan pengalaman pengguna, menjaga keamanan, dan mengirimkan komunikasi penting terkait penggunaan Aplikasi.
4. Pengungkapan Informasi
Kami tidak akan mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali untuk kewajiban hukum, penyedia layanan yang membantu operasional Aplikasi, atau kebutuhan keamanan dan penegakan hukum.
5. Keamanan Informasi
Kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses yang tidak sah, penggunaan, atau pengungkapan. Ini termasuk penggunaan enkripsi, firewall, dan langkah-langkah keamanan lain yang sesuai dengan standar industri.
6. Akses dan Kontrol
Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi Anda yang disimpan di Aplikasi. Jika Anda ingin menggunakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi Kami melalui kontak yang tersedia di bagian akhir Kebijakan Privasi ini.
7. Kebijakan Cookie
Aplikasi ini tidak menggunakan cookie untuk melacak informasi tentang Anda. Namun, Kami dapat menggunakan teknologi pelacakan lain seperti log server atau pengenal unik perangkat untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
8. Perubahan terhadap Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik Kami atau hukum yang berlaku. Kami menyarankan Anda untuk secara berkala meninjau Kebijakan Privasi ini.
9. Persetujuan Anda
Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini, mohon jangan gunakan Aplikasi.
10. Kontak Kami
Alamat: Universitas Siber Indonesia, Jl. TB Simatupang No.6, RW.5, Tj. Bar., Kec. Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12530
Email: si.bti@bsi.ac.id
Telepon: +622-122789219
11. Penutup
Kebijakan Privasi ini bertujuan memberikan penjelasan yang jelas dan komprehensif mengenai bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi saat Anda menggunakan Aplikasi MyUSI Staff.