Ini Cara Klaim Penyimpanan Google Drive untuk Mahasiswa

Menyimpan tugas kuliah, laporan penelitian, presentasi, hingga file proyek berukuran besar, membutuhkan kapasitas penyimpanan yang memadai. Karena itu, banyak mahasiswa mencari cara untuk mendapatkan kapasitas Google Drive yang lebih besar tanpa harus berlangganan secara mandiri.

Menariknya, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan untuk memperoleh tambahan penyimpanan Google Drive. Biasanya, Google akan sesekali menghadirkan program atau event khusus yang memberikan akses ke berbagai layanan premium seperti Gemini AI, termasuk kapasitas penyimpanan yang lebih besar.

Mengapa Penyimpanan Google Drive Penting bagi Mahasiswa?

Ketika kapasitas penyimpanan mulai penuh, proses pengelolaan file dapat menjadi kurang optimal. Oleh karena itu, tambahan ruang penyimpanan Google Drive menjadi kebutuhan yang cukup penting, terutama bagi mahasiswa yang aktif mengerjakan proyek kolaboratif atau menyimpan banyak data akademik.

Ada dua cara yang umumnya dapat dicoba untuk memperoleh kapasitas penyimpanan Google Drive yang lebih besar.

Baca juga: Ketahui Berbagai Kegunaan Canva untuk Mahasiswa dalam Aktivitas Akademik

Cara Klaim Penyimpanan Google Drive 

Google terkadang menghadirkan program khusus yang memungkinkan mahasiswa mencoba layanan premium secara gratis dalam periode tertentu. Salah satu program yang pernah tersedia adalah Gemini AI Pro Free Trial selama 15 bulan.

Melalui program tersebut, peserta yang memenuhi syarat berkesempatan memperoleh akses ke Google Drive berkapasitas 2 TB, fitur AI Gemini Pro, serta berbagai layanan tambahan lainnya yang terintegrasi dalam ekosistem Google.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Buka Situs Google Gemini Students
Akses halaman khusus mahasiswa yang disediakan Google melalui peramban internet.

2. Klik Tombol “Get Started for Free”
Setelah halaman terbuka, pilih opsi untuk memulai masa percobaan gratis.

3. Login Menggunakan Email Kampus
Masukkan alamat email institusi, misalnya nama@student.universitasanda.ac.id, untuk melanjutkan proses pendaftaran.

4. Pilih “Verify with SheerID”
Google menggunakan layanan verifikasi resmi bernama SheerID untuk memastikan status mahasiswa yang mengajukan program tersebut.

5. Unggah Bukti Status Mahasiswa
Dokumen yang biasanya dapat digunakan antara lain Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau surat keterangan mahasiswa aktif dari perguruan tinggi.

6. Tunggu Proses Verifikasi
Verifikasi umumnya berlangsung dalam hitungan menit, meskipun waktu pemrosesan dapat berbeda pada setiap kasus.

7. Aktifkan Langganan Google AI Pro
Setelah verifikasi berhasil, layanan dapat diaktifkan sehingga berbagai manfaat, termasuk kapasitas Google Drive yang lebih besar, dapat digunakan.

Perlu diperhatikan bahwa informasi, syarat, manfaat, maupun periode pelaksanaan program dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan Google. Oleh karena itu, pastikan selalu memantau informasi terbaru melalui akun resmi Google sebelum melakukan pendaftaran.

Cara Klaim Penyimpanan Google Drive dari Kampus

Selain melalui event khusus, beberapa perguruan tinggi juga menyediakan akses penyimpanan Google Drive melalui layanan Google Workspace for Education.

Melalui layanan ini, mahasiswa dapat memperoleh kapasitas penyimpanan yang disesuaikan dengan kebijakan institusi. Besaran kapasitas yang diberikan dapat bervariasi, mulai dari 100 GB hingga kapasitas yang lebih besar.

Sebelum memulai, perlu diketahui bahwa tidak semua perguruan tinggi memiliki akun Google yang terintegrasi dengan Google Workspace for Education. Karena itu, ketersediaan layanan ini bergantung pada kebijakan masing-masing kampus.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Dapatkan Email Institusi Kampus
Pastikan masih berstatus sebagai mahasiswa atau dosen aktif. Selanjutnya, hubungi Pusat Teknologi Informasi (Puskom), Direktorat Sistem Informasi (DSI), atau unit terkait untuk memperoleh akun email resmi kampus.

2. Aktivasi Akun
Setelah menerima username dan password, buka layanan Gmail atau halaman Google Workspace. Login menggunakan akun kampus dan selesaikan proses verifikasi awal yang diminta.

3. Akses Google Drive
Setelah akun aktif, layanan Google Drive biasanya akan otomatis tersedia dan terhubung dengan kapasitas penyimpanan yang telah ditentukan oleh institusi.

4. Periksa Kapasitas Penyimpanan
Untuk mengetahui jumlah ruang penyimpanan yang diberikan, buka halaman Google One Storage menggunakan akun kampus yang telah diaktifkan.

Jika kampus menggunakan sistem Google Workspace for Education, maka akun tersebut dapat menjadi solusi praktis untuk menyimpan berbagai dokumen akademik tanpa harus bergantung pada kapasitas akun pribadi.

Pilihan Kampus yang Mendukung Kebutuhan Digital Mahasiswa

Dukungan teknologi menjadi salah satu aspek yang semakin penting dalam proses pembelajaran. Karena itu, memilih perguruan tinggi yang memiliki ekosistem digital yang baik dapat menjadi pertimbangan tersendiri. Salah satu alternatif yang dapat dipertimbangkan adalah Cyber University (CU). Sebagai universitas financial technology (FinTech) pertama di Indonesia, Cyber University memiliki konsep Company Learning Program (CLP) atau 3 Tahun Kuliah 1 Tahun Magang.

Program studi yang tersedia dirancang agar relevan dengan kebutuhan industri modern, seperti Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Sistem dan Teknologi Informasi, Bisnis Digital, serta Kewirausahaan. Bidang-bidang tersebut saat ini memiliki keterkaitan yang erat dengan pemanfaatan teknologi digital dan pengelolaan data.

Bagi calon mahasiswa yang ingin menempuh pendidikan dengan pendekatan yang dekat dengan kebutuhan industri sekaligus memanfaatkan berbagai fasilitas digital dalam proses belajar, CU dapat menjadi salah satu alternatif pendidikan yang layak dipertimbangkan.